1. Taraflar ve kapsam
Hizmet sağlayıcı: Metoraz Finansal Yazılım A.Ş., Adalet Mah. Manas Bulv. No:39 İç Kapı 3408 Folkart Towers B Kule, Bayraklı / İzmir ("Metoraz").
- Müşteri: BeyanGibi'yi satın alan veya deneme hesabı açılan serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir ya da müşavirlik bürosu.
- Kullanıcı: Müşterinin panele eriştirdiği kişiler. Müşteri, kullanıcılarının bu koşullara uymasından sorumludur.
- Mükellef: Müşterinin hizmet verdiği ve BeyanGibi üzerinden evrak gönderdiği gerçek veya tüzel kişi.
BeyanGibi mesleki faaliyet için sunulan bir hizmettir; tüketicilere yönelik değildir.
2. Hizmetin tanımı
BeyanGibi, mali müşavirlerin ay sonu evraklarını mükelleflerine iletmesini sağlayan bulut tabanlı bir yazılımdır:
- mükellef listesinin tutulması ve toplu yüklenmesi,
- beyanname ve tahakkuk belgelerinin, Müşterinin yetkisi dahilinde Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemlerinden alınması veya panele yüklenmesi; fatura, mizan ve diğer evrakların yüklenmesi,
- evrakların Müşterinin onayıyla, tek tek veya toplu olarak mükellefe e-postayla gönderilmesi,
- gönderim, açılma ve mükellefin "teslim aldım" onayının izlenmesi.
BeyanGibi bir GİB ürünü değildir ve GİB ile bir bağı yoktur. Beyannamelerin hazırlanması, verilmesi veya içeriğinin doğruluğu Müşterinin mesleki sorumluluğundadır; BeyanGibi evrakın içeriğini değiştirmez, yalnızca iletir. Plan içerikleri ve limitleri fiyatlandırma bölümünde yazar.
3. Hesap ve kullanıcılar
- Hesap açarken verdiğiniz bilgilerin doğru ve güncel olması gerekir.
- Parolanızı gizli tutmak ve kullanıcılarınızın erişimini yönetmek sizin sorumluluğunuzdadır. Yetkisiz bir kullanım fark ederseniz bize hemen destek@beyangibi.com adresinden bildirin.
- Kullanıcı ve mükellef sayısı seçtiğiniz planın limitleriyle sınırlıdır.
- Bir kullanıcı hesabını birden fazla kişiyle paylaşmayın; her kişi için ayrı kullanıcı açın.
4. Deneme hesabı
Demo talebiniz onaylandığında 14 günlük ücretsiz deneme hesabı açılır. Deneme hesabı Büro planının limitleriyle çalışır. Süre sonunda bir plan satın alınmazsa hesap salt okunur hâle gelir: evraklarınızı görebilirsiniz, yeni işlem yapamazsınız. Deneme hesabı için ödeme alınmaz ve kart bilgisi istenmez.
5. Ücret ve ödeme
- Ücretler aylıktır ve her dönemin başında peşin tahsil edilir. Güncel fiyatlar sitede yayımlanır; vergiler fiyatlandırma ve ödeme sayfasında belirtildiği şekilde uygulanır.
- Kendi kendine satın alınabilen planlarda ödeme, lisanslı ödeme kuruluşu iyzico üzerinden kartla alınır ve abonelik iptal edilene kadar her ay otomatik yenilenir. Kart bilgileriniz BeyanGibi'de saklanmaz.
- Kurumsal Elite planının ücret ve ödeme koşulları ayrıca yapılan teklifle belirlenir.
- Her tahsilat için mevzuata uygun fatura düzenlenir.
- Bir ödeme alınamazsa 7 gün ek süre tanınır. Bu sürede ödeme yapılmazsa hesap salt okunur hâle gelir; ödeme yapıldığında kaldığı yerden açılır.
- Fiyatları değiştirebiliriz. Değişiklik, en az 30 gün önce e-postayla bildirilir ve bildirimden sonraki ilk yenileme döneminde uygulanır.
6. İptal ve hesabın kapanması
- Aboneliğinizi istediğiniz zaman Panel › Abonelik sayfasından iptal edebilirsiniz. İptal, ödenmiş dönemin sonunda geçerli olur; o güne kadar hizmeti kullanmaya devam edersiniz.
- Ödenmiş döneme ait ücret, kullanılmayan günler için iade edilmez.
- Hesap kapandıktan sonra verileriniz 90 gün saklanır. Bu sürede evraklarınızı almak için bize yazabilirsiniz; süre sonunda veriler silinir. Daha erken silinmesini de isteyebilirsiniz. Yasal saklama yükümlülüğü olan fatura ve ödeme kayıtları bundan ayrıdır.
7. Müşterinin yükümlülükleri
- Mükellef bilgilerinin ve evrakların doğru mükellefe, doğru e-posta adresine gönderilmesini gönderim onayından önce kontrol etmek Müşterinin sorumluluğundadır.
- GİB ve diğer sistemlere erişim için kullanılan yetkiler Müşteriye aittir. Müşteri, yalnızca hizmet verdiği mükelleflerin belgelerine erişmeye yetkili olduğunu kabul eder.
- Müşteri, mükellef verilerinin veri sorumlusu olarak KVKK'dan doğan yükümlülüklerini (mükellefin aydınlatılması, gerekli hukuki sebebin bulunması, ilgili kişi başvurularının yanıtlanması) yerine getirir.
- Hizmet; istenmeyen ticari ileti, yanıltıcı veya hukuka aykırı içerik gönderimi ya da başkalarının haklarını ihlal eden amaçlarla kullanılamaz.
- Sisteme yetkisiz erişim denemesi, güvenlik önlemlerini aşma, hizmetin işleyişini bozacak otomatik yoğun kullanım ve yazılımın kopyalanması veya tersine mühendisliği yasaktır.
8. Kişisel verilerin işlenmesi
Müşterinin panele girdiği mükellef verileri ve evraklar bakımından Müşteri veri sorumlusu, Metoraz veri işleyendir. Bu sıfatla Metoraz:
- verileri yalnızca hizmeti sunmak için ve Müşterinin talimatları doğrultusunda işler, başka amaçla kullanmaz;
- KVKK m.12 kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirleri alır, verilere erişimi yetkili personelle sınırlar;
- barındırma, veritabanı, dosya depolama ve e-posta iletimi için, listesi KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alan alt işleyenlerle çalışır; Müşteri, verilerin bu kapsamda Frankfurt'taki (AB) veri merkezlerinde barındırılmasına talimat verir;
- bir veri ihlalini öğrendiğinde Müşteriyi gecikmeden bilgilendirir ve Kurul'a bildirim için gereken bilgiyi sağlar;
- Müşterinin ilgili kişi başvurularını yanıtlamasına makul ölçüde yardımcı olur;
- hizmet sona erdiğinde verileri 6. maddedeki sürede Müşteriye verir veya siler.
Metoraz'ın veri sorumlusu olarak işlediği veriler (ör. hesap ve fatura bilgileri) için KVKK Aydınlatma Metni geçerlidir.
9. Hizmetin sürekliliği
- Hizmeti kesintisiz ve hatasız sunmak için makul özeni gösteririz; ancak kesintisiz çalışma garanti edilmez. Planlı bakımları mümkün olduğunca önceden duyururuz.
- GİB sistemlerindeki kesinti ve değişiklikler, e-posta sağlayıcılarının istenmeyen posta filtreleri ve alıcı tarafındaki sorunlar Metoraz'ın kontrolü dışındadır. E-postanın mükellefin gelen kutusuna ulaşması ve okunma bilgisinin kesinliği garanti edilmez.
- Önemli evrakların asıllarını ve yasal saklama yükümlülüğünüze konu kayıtları kendi sistemlerinizde de saklamanızı öneririz. BeyanGibi bir arşiv veya yedekleme hizmeti değildir.
10. Fikri mülkiyet
BeyanGibi yazılımı, tasarımı, markası ve logosu Metoraz'a aittir. Abonelik süresince Müşteriye, hizmeti kendi mesleki faaliyeti için kullanma hakkı verilir; bu hak devredilemez. Müşterinin yüklediği evraklar ve girdiği veriler Müşteriye aittir.
11. Sorumluluğun sınırı
Metoraz, kast veya ağır ihmali olmadıkça dolaylı zararlardan, kâr kaybından ve Müşterinin yanlış veya eksik bilgi girişinden doğan sonuçlardan sorumlu değildir. Metoraz'ın bu koşullardan doğan toplam sorumluluğu, zararın doğduğu tarihten önceki 12 ayda Müşterinin ödediği hizmet bedeliyle sınırlıdır. Bu sınırlama, kanunen sınırlanamayan sorumlulukları kapsamaz.
12. Askıya alma ve fesih
Bu koşulların ağır ihlali, hukuka aykırı kullanım, güvenlik riski veya ödenmeyen ücret durumunda hesabı askıya alabilir ya da sözleşmeyi feshedebiliriz. Durum elverdiğinde önce bildirimde bulunur ve düzeltme için süre tanırız. Müşteri, aboneliğini 6. maddeye göre dilediği zaman sona erdirebilir.
13. Değişiklikler ve bildirimler
Bu koşulları güncelleyebiliriz. Müşteriyi etkileyen önemli değişiklikleri, yürürlüğe girmeden en az 30 gün önce hesap sahibinin e-posta adresine bildiririz. Değişiklikten sonra hizmeti kullanmaya devam etmek, yeni koşulların kabulü anlamına gelir; kabul etmeyen Müşteri aboneliğini iptal edebilir. Taraflar arasındaki bildirimler hesapta kayıtlı e-posta adresine ve destek@beyangibi.com adresine yapılır.
14. Uygulanacak hukuk ve yetki
Bu koşullar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Uyuşmazlıklarda İzmir Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Metoraz'ın elektronik ortamdaki kayıtları, HMK m.193 uyarınca delil niteliğindedir.